La présentation du projet
Proposer à des Études Notariales une offre de conseil liée au développement de nouvelles technologies dans leur travail quotidien.
Qui suis-je ?
Ingénieur agronome de formation, ayant étudié et pratiqué l’informatique sous la forme de plusieurs de ses métiers : programmation, analyse, conduite de projet, conception de bases de données, ayant passé de nombreuses années au service du développement informatique d'une grande étude parisienne, ayant le goût de la logique et de l'organisation et l'absolue certitude que la dématérialisation des échanges entre le Notariat et l'Administration ne peut s'improviser, cela me conduit à développer ce projet.
Les caractéristiques et avantages du service
Le Notariat doit faire face à de nouveaux défis technologiques. L'informatique est aujourd'hui incontournable dans le travail quotidien des collaborateurs. La rédaction même d’un acte notarié impose à présent le respect d’une procédure parfois complexe, alors que le rédacteur devrait se concentrer essentiellement sur son cœur de métier et non se demander comment composer avec des outils parfois abscons.
La dématérialisation des échanges avec les partenaires habituels des notaires, pilotée par l'Administration et les hautes instances de la profession a bouleversé l'organisation des tâches. D'autres projets ambitieux sont en préparation, tous liés à la dématérialisation en gardant comme priorité absolue l'authenticité qui est le savoir faire essentiel des notaires.
Cette nouvelle donne a modifié le paysage professionnel des notaires. Ils ont maintenant comme interlocuteurs réguliers des techniciens de haut vol qui leur proposent des solutions techniques et logicielles, souvent très pointues ; ainsi que des formations pour leur personnel et de nouvelles techniques de travail. Tous ces prestataires ont une relation commerciale avec les notaires.
Mon objectif est d'aider les notaires à voir clair parmi toutes ces propositions afin de leur permettre de choisir la plus adaptée à la configuration de leur Étude, tout en ayant une vision globale des projets à venir afin de les anticiper.
Notaires,
- vous avez : un prestataire informatique qui vous fournit des logiciels et forme votre personnel,
- vous avez : des techniciens à votre disposition pour vous vendre, maintenir votre matériel (ordinateurs, serveurs, matériel d’impression/numérisation et de reprographie),
- vous avez : auprès de vos instances professionnelles, des interlocuteurs qui vous informent des nouveaux projets.
MAIS il vous manque quelqu’un pour tout orchestrer.
Mes compétences
- J'ai exercé ce métier pendant presque 20 ans pour une importante étude parisienne.
- Je connais les acteurs du marché : notaires, instances de la profession, prestataires, fournisseurs.
- J'ai participé aux groupes de travail pour la mise en place du récent projet de dématérialisation des actes notariés en tant que pilote de la solution informatique proposée par le leader du marché.
- Je suis indépendante et ne vends aucune solution, ni produit particulier : je propose, j’organise, je conseille.
La forme du service proposé
Ma volonté première est de m’adapter à la situation que je trouve dans l’Étude dans laquelle j’interviens et de répondre à ses besoins spécifiques. Je n’ai donc pas de description type de mission. C’est selon la volonté du Notaire et des nécessités de l’environnement à un moment déterminé. Le maître mot de mon intervention est SOUPLESSE. Mon but est de vous aider à mieux organiser le travail en profitant de l’outil informatique. En effet, c’est aujourd’hui le seul moyen d’impacter favorablement votre productivité et votre sécurité.
Je me pose ainsi en facilitatrice dans vos relations avec vos partenaires informatiques (dont le langage est parfois hermétique) et aussi pour que vous gagniez en crédibilité auprès de vos collaborateurs pour toutes les questions techniques. Je vous économise aussi un temps précieux puisque je me tiens au courant pour vous de tous les projets de la profession.
Quelques exemples de réalisations
- Missions d'audit fonctionnel et/ou organisationnel
- Accompagnement dans l'étude de nouvelles solutions
- Constitution d'un site Internet
- Mise en place d'une liaison par fibre optique entre deux sites distants (data - voix)
- Evolution de solutions Internet
- Migration de système téléphonique
- Organisation de la migration de logiciel informatique
- Mise en place de nouveaux logiciels après analyse puis définition des besoins
- Prestations de suivi informatique à la carte ou de manière récurrente
- Et d'autres encore...